KẾ HOẠCH

Tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức

năm học 2019 - 2020

          Căn cứ Thông tư số 01/2016/TT-BND ngày 13 tháng 01 năm 2016 của Bộ Nội vụ hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ về thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập;

          Căn cứ công văn số 1958/LT-HD-SGD ĐT- CĐN ngày 28 tháng 8 năm 2019 của Sở và Công đoàn Giáo dục về việc hướng dẫn tổ chức Hội nghị CBCCVC năm học 2019-2020;

Căn cứ Hướng dẫn số 01/HD-PGDĐT của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền ngày 10 tháng 9 năm 2019 về hướng dẫn quy trình tổ chức Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trong các trường học năm học 2019 – 2020;

          Trường THCS Phong Xuân xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) năm học 2019 - 2020 như sau:

I.  MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

1.  Hội nghị CBCCVC phải đảm bảo các nguyên tắc, hình thức và trình tự theo đúng quy định của Nhà nước.

2.  Thông qua hội nghị, nhằm đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị năm học trước; tìm ra nguyên nhân của những thành công và hạn chế; xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, các nhiệm vụ và các giải pháp trọng tâm, chủ yếu của năm học phù hợp với sự chỉ đạo của ngành và yêu cầu cụ thể của đơn vị.

3.  Tạo ra không khí dân chủ, đoàn kết, quyết tâm phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, chỉ tiêu năm học; Xác định rõ trách nhiệm của mỗi thành viên cá nhân trong đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ; tạo điều kiện tốt nhất để mỗi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động phát huy hết khả năng trách nhiệm và nhiệt tình của mình, chăm lo xây dựng đơn vị vững mạnh.

II. NỘI DUNG CỤ THỂ

1.    Tên hội nghị

    “ Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm học 2019 - 2020 ”

2.    Thời gian tổ chức hội nghị

 Hội nghị tiến hành trong 01 buổi; vào lúc 13 giờ 30 phút, ngày 27/9/2019.

          3. Hình thức tổ chức hội nghị

-    Hội nghị CBCCCV được tổ chức hợp lệ khi có ít nhất 2/3 số cán bộ, công chức, viên chức và lao động được triệu tập có mặt. Nghị quyết, quyết định của hội nghị có giá trị khi trên 50% số người tham dự tán thành và không trái với quy định của pháp luật và của ngành.

-    Kinh phí tổ chức hội nghị do thủ trưởng cơ quan chịu trách nhiệm chi theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

          4. Thành phần chủ trì hội nghị

 Chủ tịch đoàn (ít nhất 3 thành viên) gồm : Thủ trưởng cơ quan, đại diện cấp ủy Đảng và Chủ tịch công đoàn cơ sở. (T. Hòa – PHT PT, C. Đào PBT chi bộ, T. Thanh – CT CĐCS)

 Thư ký đoàn:  Chủ tịch đoàn cử 1 hoặc 2 thư ký để ghi biên bản và Nghị quyết hội nghị. (T. Hiệu, C. Tuyền)

5. Các bước hội nghị các cấp để tiến đến hội nghị toàn đơn vị

5.1. Bước 1 :  Hội nghị cán bộ cốt cán (tiết 3, sáng 23/9/2019)

 Thành phần: Cấp ủy, Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng; Ban Chấp hành công đoàn cơ sở; Bí thư Đoàn cơ sở; Trưởng Ban Thanh tra nhân dân đơn vị và các tổ trưởng của đơn vị.

Nội dung (Chuẩn bị cho Hội nghị chính thức)

5.1.1. Thông qua tóm tắt các dự thảo báo cáo

a. Báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết Hội nghị năm học 2018-2019 và phương hướng, nhiệm vụ năm học 2019-2020 (T. Hòa chuẩn bị).

Bản phương hướng cần bám vào nội dung phương hướng nhiệm vụ năm học mới do Sở và Phòng GD&ĐT chỉ đạo và cần nêu rõ:

- Đặc điểm tình hình thuận lợi, khó khăn.

- Các chỉ tiêu chủ yếu phải phấn đấu.

- Các nhiệm vụ trọng tâm.

- Các giải pháp.

- Đăng ký thi đua (tập thể, cá nhân). Tổ trưởng CM và VP thu và tổng hợp đăng kí, nộp cho cô Hương trước 25/9/2019.

- Các kiến nghị đề xuất.

b. Báo cáo dự thảo hoặc sửa đổi, bổ sung các quy chế (Quy chế dân chủ, Quy chế chi tiêu nội bộ,…), nội quy cơ quan, hợp đồng lao động (Quy chế dân chủ - T. Thanh, Quy chế chi tiêu nội bộ - C. Đào KT, quy chế làm việc – T. Hòa).

c. Báo cáo kết quả thực hiện thu chi ngân sách, thu chi các nguồn tài chính khác của cơ quan (C. Đào KT chuẩn bị).

d. Báo cáo đánh giá, tổng hợp kết quả thi đua năm học trước, xây dựng nội dung và chỉ tiêu thi đua năm học mới (T. Thanh chuẩn bị).

e. Báo cáo đánh giá kết quả công tác thanh, kiểm tra, thực hiện Quy chế dân chủ trong cơ quan (T. Hiếu chuẩn bị).

          5.1.2. Thông qua chương trình và kế hoạch tổ chức hội nghị.

          5.1.3. Dự kiến nhân sự bầu vào Ban Thanh tra nhân dân do Ban chấp hành Công đoàn giới thiệu nếu đến nhiệm kỳ ( nhiệm kỳ  2 năm).

          5.1.4. Xây dựng kế hoạch chi tiết cho hội nghị chính thức và điều kiện cơ sở vật chất cho hội nghị.

          Lưu ý: Sau hội nghị cán bộ cốt cán, các báo cáo dự thảo được sửa chữa, bổ sung và gửi trực tiếp cho các tổ chuyên môn để chuẩn bị cho việc mở hội nghị ở cấp tổ.

5.2. Bước 2 :  Hội nghị  tổ chuyên môn và tương đương (gọi chung là hội nghị cấp Tổ). Từ 23/9 - 26/9/2019.

Thành phần: Toàn thể CB,CC,VC trong Tổ. Chủ trì hội nghị gồmTổ trưởng chuyên môn và Công đoàn. Cử một thư ký để ghi biên bản hội nghị.

Nội dung:

- Báo cáo của Tổ trưởng về kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước của tổ, xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu của năm học mới.

- Báo cáo về thu chi ngân sách và các nguồn thu chi tài chính khác.

- Thảo luận về các báo cáo dự thảo của cấp trường được trình bày trong hội nghị chính thức của cơ quan.

- Tập hợp ý kiến đóng góp của các tổ gửi cho Thủ trưởng và Chủ tịch Công đoàn cơ sở.

5.3. Bước 3 : Hội nghị cấp trường.

Hội nghị do thủ trưởng đơn vị triệu tập.

            5.3.1. Trang trí hội nghị:

     - Trên phông: Gồm Quốc kỳ, tượng Bác và tiêu đề:

(Tên cơ quan)

HỘI NGHỊ

CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC NĂM HỌC…………..

                          (Địa danh), ngày… tháng… năm 20…..

    - Trên lễ đài: gồm bàn làm việc của Chủ tịch đoàn, thư ký.

          5.3.2. Thành phần tham dự Hội nghị:

   - Toàn thể CB,CC,VC và người lao động của đơn vị.

   - Khách mời : Lãnh đạo các cơ quan quản lý hành chính nhà nước, đoàn thể (Trừ Hội cha mẹ học sinh mời họp riêng để bàn các giải pháp phối hợp).

5.3.3. Tiến trình hội nghị tiến hành theo các bước sau:

 a) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; giới thiệu và bầu Chủ tịch đoàn (hình thức bầu bằng biểu quyết giơ tay)

b) Chủ tịch đoàn lên điều hành hội nghị.

    - Cử  02 thư ký hội nghị.

     - Thông báo nội dung, chương trình và thời gian hội nghị.

c) Thủ trưởng đơn vị báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước, trình bày cụ thể phương hướng chung, các chỉ tiêu cơ bản, các nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm; đăng ký thi đua của tập thể, cá nhân. Để thực hiện tốt nội dung này, các cơ sở bám vào các chỉ tiêu định hướng của ngành trong báo cáo tổng kết năm học và  căn cứ loại hình của cơ quan mình để đưa vào các chỉ tiêu cụ thể để phấn đấu.

d) Thủ trưởng đơn vị hoặc ủy quyền Kế toán trưởng báo cáo kết quả thu chi ngân sách và các hoạt động tài chính của cơ quan. (thống kê kết quả thu chi tài chính, công khai bằng văn bản).

đ) Trưởng Ban Thanh tra nhân dân báo cáo kết quả hoạt động thanh tra, kiểm tra và đề xuất chương trình, kế hoạch hoạt động năm học mới.

e) Báo cáo dự thảo sửa đổi, bổ sung các quy chế dân chủ, quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị (nếu có).

g) Hội nghị thảo luận: Đây là nội dung đặc biệt quan trọng, vì vậy, căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, chủ trì hội nghị hướng dẫn thảo luận.

 Đặc biệt tôn trọng các ý kiến phát biểu trực tiếp xây dựng và đề xuất các giải pháp, biện pháp. Nếu thời gian cho phép, chủ trì hội nghị có thể điều hành để cán bộ lãnh đạo và những cá nhân có liên quan được trả lời, trao đổi trực tiếp.

h) Đại biểu cấp trên phát biểu (nếu có).

i) Bầu Ban Thanh tra nhân dân (nếu hết nhiệm kỳ). Số lượng Ban Thanh tra nhân dân do hội nghị quyết định, nhưng không dưới 03 người (bầu bằng phiếu kín)

k) Thủ trưởng đơn vị thay mặt chủ tịch đoàn tiếp thu ý kiến của lãnh đạo (nếu có) và trả lời làm rõ những vấn đề cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đặt ra ở hội nghị cấp tổ và tại hội nghị đơn vị.

l) Hội nghị biểu quyết thông qua các chủ trương, giải pháp chính và các chỉ tiêu quan trọng của năm học mới.

m) Thư ký thông qua dự thảo nghị quyết hội nghị.

n) Thủ trưởng đơn vị thay mặt Chủ tịch đoàn tổng kết, chốt danh sách đăng ký thi đua tập thể và cá nhân năm học, bế mạc hội nghị.

Điểm lưu ý:

- Các bước d) và e) đơn vị phải gửi văn bản trước 01 tuần diễn ra Hội nghị để lấy ý kiến CB,CC,VC trong  toàn đơn vị, nếu có sự nhất trí cao thì trong Hội nghị chỉ thông qua ngắn gọn.

- Tùy điều kiện có thể tổ chức lồng ghép, kết hợp giữa Hội nghị chuyên môn với Công đoàn hoặc tổ chức thành 2 Hội nghị 2 buổi khác nhau.

III. NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN LÀM TRƯỚC VÀ SAU KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ

* Trước Hội nghị:

- Giấy mời (C. Hương phụ trách): Mời đại diện Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN xã, trường Tiểu học và 2 trường mầm non 1, 2. Mời Hiệu trưởng cũ đã về hưu (T. Phu).

- Dẫn chương trình phần đầu của Hội nghị: T Hiệu

- Chúc mừng Hội nghị của Liên đội do cô Hiền – GV TPT Đội phụ trách cùng C. Đằng – GV âm nhạc.

- Phần âm thanh, loa máy: T. Dũng – GV thể dục phụ trách.

- Phần trang trí, chuẩn bị Hội trường: Toàn thể CBGVNV do Công đoàn phụ trách.

- Phần hậu cần: Nước tiếp khách và tiệc mừng do Tổ VP đảm trách.

- Tham luận: Các tổ CM phân công giáo viên chuẩn bị tham khảo và nộp báo cáo tham khảo cho BGH trước ngày 26/9/2019.

Tổ Anh Thể Mỹ Nhạc: Việc đổi mới phương pháp và hình thức KTĐG.

Tổ Địa Hóa Sinh Công nghệ: Hưởng ứng Đề án Ngày Chủ nhật xanh, đồng hành với phong trào“Nói không với túi ni lông sử dụng 01 lần” và xây dựng mô hình Trường học Xanh - Sạch – Sáng.

Tổ Toán Lý Tin: Việc triển khai dạy học theo chủ đề liên môn và đơn môn, soạn giảng theo 6 bước 5 hoạt động.

Tổ Văn Sử GDCD: Việc triển khai các hoạt động trải nghiệm sáng tạo, đẩy mạnh tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao cho học sinh giai đoạn 2019-2021 theo nội dung chương trình phối hợp số 577 giữa Sở GD&ĐT với Sở VH&TT;

* Sau Hội nghị:

1. Chủ tịch đoàn và thư ký hội nghị chịu trách nhiệm hoàn chỉnh nghị quyết, ký, đóng dấu và gửi về các tổ chuyên môn để thực hiện; gửi 01 bản kèm theo 02 danh sách đăng ký thi đua và thực hiện các chỉ tiêu công tác của cơ quan gửi về bộ phận Thi đua của Phòng GD&ĐT chậm nhất 07 ngày sau Hội nghị để Phòng theo dõi và tổng hợp (Qua đ/c Phan Văn Lộc - CV PGD ĐT)

2. Ban chấp hành Công đoàn cơ quan ra quyết định công nhận Ban Thanh tra nhân dân (mới bầu) và chỉ đạo hoạt động theo quy định.

3. Thủ trưởng cơ quan cùng với Ban Chấp hành Công đoàn đôn đốc, kiểm tra và giải quyết những vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện nghị quyết của hội nghị cán bộ công chức; lên kế hoạch tổ chức các phong trào thi đua nằm thực hiện nghị quyết hội nghị. Định kỳ 3 tháng 1 lần tổ chức giao ban, kiểm tra kết quả thực hiện nghị quyết, đồng thời có thể điều chỉnh, bổ sung những vấn đề cần thiết nhưng không trái với tinh thần của nghị quyết hội nghị.

          Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội nghị CBCCVC năm học 2019-2020, trong quá trình thực hiện nếu có những khó khăn, vướng mắc báo cáo về BGH để được hướng dẫn thêm ./.