In trang

Kế hoạch của Bộ phận Văn thư - Thủ quỹ Năm 2021

PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG XUÂN                          Độc lập tự do - Hạnh phúc

 

KẾ HOẠCH CÁ NHÂN - NĂM HỌC 2021 - 2022

[

 

Tôi tên là: Hoàng Thị Hương 

Sinh ngày: 11/08/1981

Nơi thường trú : Thị trấn Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trình độ chuyên môn: Đại học kế toán

            Công tác được giao: Văn thư + Thủ quỹ

            Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của nhà trường.

            Căn cứ kế hoạch của nhà trường.

I. Mục đích:

Nhằm thực hiện tổ chức có hiệu quả công tác văn thư trong nhà trường góp phần thực hiện nhiệm vụ năm học 2021 - 2022 như sau:

Là nhân viên nghiệp vụ văn thư thực hiện công việc sắp xếp, phân phối chuyển giao và quản lý các văn bản đi, đến của cơ quan.

Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định của cơ quan.

Quản lý và đóng dấu các văn bản đúng quy chế.

Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác.

II. Kế hoạch triển khai hàng tháng:

 

Tháng

Nội dung

Ghi chú

 

 

 

 

 

Tháng 09/2021

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Tham gia trực phòng, chống dịch bênh: Đo thân nhiệt cho học sinh

- Vào sổ công văn đi, đến

- Cấp phát hồ sơ sổ sách cho CBGVNV

- Nhận hồ sơ sổ sách tại PGD

- Tiến hành vào sổ đăng bộ học sinh khối 6

- Cho học sinh khối 8 đăng ký học nghề

 - Lập danh sách HS học nghề nộp về trung tâm.

- Họp hội đồng, họp tổ

- Ra các quyết định cho năm học 2021 - 2022

- Nhập danh sách học sinh tuyển mới lớp 6

- Làm sổ 1PT

- Thu tiền BHYT và BHTD từ học sinh

- Phát học bạ khối 6 cho GVCN

- Cập nhật học sinh bỏ học vào sổ đăng bộ

- Tiến hành vào sổ đăng bộ học sinh lớp 6

- Tổng hợp thu nộp BHTD  học sinh nộp cho công ty BH

- Tham gia các hoạt động của nhà trường

 

 

Tháng 10/2021

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Tham gia trực phòng, chống dịch bênh: Đo thân nhiệt và quét thẻ kiểm soát dịch bệnh cho học sinh

- Vào sổ công văn đi, đến

- Tham dự Hội nghị CBCCVC và Hội nghị Công đoàn ở trường

- Họp hội đồng, họp tổ

- Tham gia ngày 20/10

- Đóng dấu học bạ  đầu năm (có Lịch phân công đóng dấu cụ thể của PGD)

- Nộp các loại hồ sơ về PGD sau Hội nghị CBCCVC.

- Thu tiền các khoản tiền của HS

- Tổng hợp các khoản thu - chi

- Tổng hợp thu BHTD của học sinh nộp cho công ty BH

-  Cập nhật 1 PT.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường

Tháng 11/2021

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Vào sổ công văn đi, đến

- Hưởng ứng các hoạt động thi đua chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam

20/11.

- Thu tiền các khoản tiền của HS.

- Nộp danh sách học sinh dự thi học sinh giỏi lớp 9 cấp Huyện

- Cập nhật sổ 1 PT

- Đăng ký đề thi và giấy thi  HKI năm học 2021 - 2022

- Lập danh sách HS thi HKI năm học 2021 - 2022

- Cập nhật bằng nghề HS khối 9 vào học bạ

- Phát bằng tốt nghiệp THCS cho học sinh

- Tổng hợp thu BHTD của học sinh nộp cho công ty BH

- Tham gia các hoạt động của nhà trường

Tháng 12/2021

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Vào sổ công văn đi, đến

- Tham gia hoạt động chào mừng ngày thành lập QĐNDVN 22/12

- Ra quyết định thành lập danh sách giáo viên coi thi, chấm thi định kỳ.

- Làm và in ấn biên bản kiểm tra HKI

- Phối hợp với BGH in sao đề, đóng gói và nhận đề kiểm tra tại PGD

- Báo cáo số liệu cuối HKI 2021 - 2022

- Thu tiền các khoản tiền của HS

- Vào sổ công văn đi, đến

- Thu, nộp BHYT cho học sinh

- Tổng hợp thu BHTD của học sinh nộp cho công ty BH

- Kiểm kê Bằng TN THCS theo mốc 31 tháng 12

- Tổng hợp các nguồn quỹ

- Nộp quỹ học phí tại kho bạc

- Làm thẻ học sinh lớp 9 dự thi HSG cấp huyện năm học 2021 - 2022

- Phục vụ HĐT HKI

-  Cập nhật 1PT

- Tham gia các hoạt động của nhà trường

 

Tháng 01/2022

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Vào sổ công văn đi, đến

- Báo cáo điểm thi và chất lượng 2 mặt HKI 2021 - 2022

- Thu tiền các khoản tiền của học sinh.

- Cập nhật 1PT.

- Tiến hành kiểm tra hồ sơ lớp 9 (lần1)

- Cập nhật bằng tốt nghiệp lớp 9 vào sổ đăng bộ

- Bàn giao học bạ cho giáo viên vô điểm HKI

- Phục vụ hội đồng thi HKI

- Nộp danh sách học sinh dự thi học sinh giỏi lớp 6,7,8 cấp Huyện

- Tham gia các hoạt động của nhà trường.

Tháng 02/2022

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Vào sổ công văn đi, đến

- Nắm sỉ số học sinh sau tết.

- Cập nhật sổ 1 PT

- Báo cáo học sinh nghỉ học sau tết.

- Thu tiền các khoản tiền của HS

-  Lập danh sách học sinh bỏ học gửi UBND xã

- Tổng hợp các quỹ thu - chi

- Tham gia các hoạt động của nhà trường.

Tháng 03/2022

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Vào sổ công văn đi, đến

- Toạ đàm 08/3.

- Hưởng ứng ngày thành lập Đoàn TNCS HCM 26/3

- Kiểm tra học bạ lớp 9 và lập danh sách xét tốt nghiệp lớp 9.

- Nộp danh sách học sinh dự thi học sinh giỏi lớp 6,7,8 cấp Huyện

- Đăng ký đề thi và giấy thi học kỳ II

- Thu tiền từ học sinh

- Tổng hợp các khoản tiền thu học sinh

- Cập nhật sổ 1PT

- Tham gia các hoạt động của nhà trường

 

Tháng 04/2022

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Vào sổ công văn đi, đến

-  Cập nhật sổ 1 PT

- Thu tiền các khoản tiền  của HS

- Nhập danh sách học sinh dự xét tốt nghiệp THCS

- Phát mẫu đăng ký nguyện vọng vào lớp 10 cho học sinh khối 9.

-  Lập danh  sách  đăng ký nguyện vọng lớp 10 và nộp tại PGD

-  Tổng hợp các khoản tiền thu học sinh

-  Đăng ký đề thi, giấy thi HKII

- Lập danh sách học sinh dự thi HKII năm học 2020 - 2021

- Nhận đề thi tại PGD

-  Kiểm tra hồ sơ lớp 9 lần 2

- Phục vụ HĐT HKII

- Tham gia các hoạt động của nhà trường

Tháng 05/2022

- Nhận công văn trên website, email trường.

- Vào sổ công văn đi, đến

- Báo cáo điểm thi, chất lượng 2 mặt

-   Cập nhật sổ 1 PT

-  Kiểm tra chéo hồ sơ lớp 9.

-  GV vào điểm học bạ.

 - Hoàn thành hồ sơ, xét tốt nghiệp THCS tại trường.

 -  Xét tốt nghiệp THCS tại PGD.

-  Thông kê học sinh khá giỏi.

-  Làm giấy mời tổng kết năm học.

-  Phát hồ sơ, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh khối 9.

-  Tận thu các nguồn quỹ từ học sinh

-   Nộp học phí vào kho bạc

-  Tham gia các hoạt động của nhà trường

 

Tháng

6-7/2022

 - Nhận công văn trên website, email trường.

 - Vào sổ công văn, đi đến

 - Hoàn thành hồ sơ trường

-  Báo cáo chất lượng đội ngũ.

-  Tuyển sinh lớp 6

 - Duyệt tuyển sinh lớp 6 tại PGD.

-  Cập nhật Cổng thông tin

 

 

IV. Danh hiệu thi đua: Lao động tiên tiến.

             Phong Xuân, ngày 01 tháng 10 năm 2021

      Nhân viên văn thư                  Tổ trưởng                       HIỆU TRƯỞNG

      Hoàng Thị Hương                                                            Hoàng Xuân Hoà